Apostil, Legalizasyon ve Belge Tasdik Hizmetleri

Bir ülkede düzenlenen resmi belgelerin başka bir ülkede kullanılabilmesi için, belgenin düzenlendiği ülke ile belgenin kullanılacağı ülkeye göre apostil, legalizasyon veya konsolosluk tasdiki işlemlerinin yapılması gerekebilir.

Apostil, bir resmi belgenin başka bir ülkede kullanılabilmesi için belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin sıfatını ve belge üzerindeki mühür veya damganın doğruluğunu teyit eden resmi bir tasdik işlemidir.

Apostil sistemi, 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair Lahey Sözlesmesi kapsamında uygulanmaktadır. Sözlesmeye taraf ülkeler arasında, geleneksel konsolosluk legalizasyonu yerine apostil işlemi kullanılarak resmi belgelerin uluslararası kullanımının kolaylaştırılması amaçlanmaktadır.

Apostil düzenlemeye yetkili makam ülkeden ülkeye ve belgenin türüne göre değişebilir. Yetkili makam; bakanlık, valilik, mahkeme, noter veya ilgili ülke tarafından belirlenmiş başka bir resmi kurum olabilir.

Apostil ve Legalizasyon Hizmetleri

RL Danışmanlık, Türkiye’de ve uluslararası çözüm ortaklarımız aracılığıyla birçok ülkede apostil, belge legalizasyonu, konsolosluk tasdiki ve belge onay işlemleri konusunda danışmanlık ve koordinasyon hizmetleri sunmaktadır.

Hizmetlerimiz kapsamında ihtiyaç halinde:

• Türkiye’de düzenlenen resmi belgelere apostil işlemleri
• Yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler için apostil işlemleri
• Konsolosluk legalizasyonu ve belge tasdiki
• Resmi belge onay ve doğrulama işlemleri
• Noter işlemleri ve yeminli tercüme koordinasyonu
• Yetkili kurumlar ve dış temsilciliklerle işlem koordinasyonu
• Uluslararası çözüm ortaklarımız aracılığıyla apostil ve legalizasyon işlemleri

yer almaktadır.

Başvuru sahibinin şahsen bulunmasının gerekli olmadığı işlemlerde, süreci RL Danışmanlık ofisi veya ilgili ülkedeki yerel çözüm ortaklarımız aracılığıyla koordine edebiliriz.

Türkiye’de Düzenlenen Belgelerin Yurt Dışında Kullanılması

Türkiye’de düzenlenen bir belgenin yurt dışında kullanılması halinde uygulanacak işlem, öncelikle belgenin türüne ve kullanılacağı ülkeye göre belirlenir.

Belgenin kullanılacağı ülke Lahey Apostil Sözlesmesine tarafsa, ilgili şartların sağlanması halinde apostil işlemi geleneksel legalizasyon sürecinin yerine geçebilir.

Apostil uygulamasının geçerli olmadığı ülkelerde ise belgenin ek tasdik işlemlerinden geçirilmesi ve ilgili konsolosluk veya büyükelçilik tarafından legalize edilmesi gerekebilir.

RL Danışmanlık, Türkiye’de düzenlenen belgelerin yurt dışında kullanılabilmesi için gerekli apostil, belge tasdiki, legalizasyon, konsolosluk ve tercüme süreçlerini belgenin türüne ve hedef ülkenin gerekliliklerine göre koordine edebilir.

Yabancı Belgelerin Türkiye’de Kullanılması

Yurt dışında düzenlenen resmi belgelerin Türkiye’de resmi işlemlerde kullanılabilmesi için, belgenin düzenlendiği ülke Apostil Sözlesmesine tarafsa, belgeye ilgili ülkede apostil yapılması gerekebilir.

Apostil uygulamasının geçerli olmadığı durumlarda ise belgenin ek legalizasyon ve konsolosluk tasdik işlemlerinden geçirilmesi gerekebilir.

Yabancı dilde düzenlenen belgelerin Türkiye’deki resmi işlemlerde kullanılabilmesi için ayrıca Türkçeye tercüme edilmesi ve gerekli durumlarda Türkiye’de noter tarafından onaylanması gerekebilir.

Türkçeye Tercüme Edilmesi Gerekebilecek Belgeler

Yapılacak işlemin türüne göre yabancı dilde düzenlenen belgelerin Türkçeye tercüme edilmesi ve gerektiğinde noter onayından geçirilmesi gerekebilir.

Bu belgeler arasında aşağıdakiler yer alabilir:

• İş sözleşmeleri
• Vekaletnameler
• Kira sözleşmeleri
• Relokasyon ve mobilizasyon sözleşmeleri
• Gayrimenkul satış ve satın alma sözleşmeleri
• Okul kayıt belgeleri
• Taksitli satın alma sözleşmeleri
• Elektrik, doğalgaz, su, internet ve telefon sözleşmeleri
• Evlilik belgeleri
• Doğum belgeleri
• Aile ve medeni hal belgeleri
• Banka belgeleri ve işlemlere ilişkin belgeler
• Diplomalar ve mezuniyet belgeleri
• Transkriptler
• Taahhütnameler ve muvafakatnameler
• Diğer resmi veya kişisel belgeler

RL Danışmanlık, yabancı dilde düzenlenen belgeler için Türkçe tercüme ve noter onay süreçlerinin koordinasyonunu sağlamaktadır.

Yeminli Tercüman Hizmetleri

Türkiye’deki bazı resmi işlemlerin noter huzurunda gerçekleştirilmesi gerekebilir. Örneğin, bir yabancı tarafından vekaletname düzenlenmesi sırasında Türkçeyi yeterli düzeyde anlamayan kişilerin yeminli tercüman kullanması gerekebilir.

RL Danışmanlık, İstanbul’da belirlenen noterliklerde gerçekleştirilecek işlemler için yeminli tercüman hizmetlerini organize edebilir.

Bazı işlemlerde standart yeminli tercümanın yanı sıra, ilgili resmi makamın şartlarını sağlayan nitelikli bir tercüman bulunması gerekebilir.

Örneğin, bazı Tapu Müdürlüğü işlemlerinde, ilgili resmi şartları sağlayan bir tercümanın işlem sırasında hazır bulunması gerekebilir.

RL Danışmanlık, İstanbul’daki tapu işlemleri için onaylı İngilizce yeminli tercüman hizmetleri ve diğer resmi işlemler için tercüman koordinasyonu sağlamaktadır.

Apostil Sözlesmesine Taraf Ülkeler

30 Haziran 2026 itibarıyla, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) tarafından yayımlanan resmi statü tablosuna göre Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 1961 tarihli Apostil Sözlesmesinin 130 tarafı bulunmaktadır.

Aşağıdaki ülkeler Apostil Sözlesmesine taraf ülkeler arasında yer almaktadır:

* Tayland, Apostil Sözlesmesine 30 Haziran 2026 tarihinde katılmıştır. Ancak Sözlesmenin Tayland bakımından yürürlüğe giriş tarihi 28 Şubat 2027 olarak belirlenmiştir. Bu nedenle Eylül 2026 itibarıyla Apostil Sözlesmesi Tayland için henüz yürürlükte değildir.

Apostil Sözlesmesinin ülkeler bakımından yürürlük tarihleri, yetkili makamlar ve ülkelere özgü uygulamalar değişebileceğinden, işlem başlatılmadan önce belgenin türü, düzenlendiği ülke ve kullanılacağı ülke bakımından güncel şartların kontrol edilmesi önemlidir. HCCH, taraf ülkelerin yetkili makamlarını ayrıca yayımlamaktadır.

Türkiye’de Apostil ve Legalizasyon Desteği

Türkiye’de düzenlenen bir belgenin yurt dışında kullanılması veya yabancı bir belgenin Türkiye’de resmi işlemlerde kullanılması durumunda uygulanacak işlem; belgenin türüne, belgeyi düzenleyen makama ve belgenin kullanılacağı ülkeye göre değişebilir.

RL Danışmanlık; Türkiye’de ve uluslararası çözüm ortakları aracılığıyla apostil, legalizasyon, belge tasdiki, noter işlemleri, yeminli tercüme ve tercüman hizmetleri konusunda kişi ve şirketlere destek sağlamaktadır.

Ekibimiz, belgenin ve yapılacak işlemin gerekliliklerine göre ilgili süreci koordine ederek belgelerin yetkili makamların talep ettiği şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir.